Proje Oskarları başvuru sürecinde toplam 51 proje değerlendirmeye alınmıştır.
Başvuruların incelenmesi sırasında 17 projenin video dosyalarına, başvuru formlarında paylaşılan bağlantılar üzerinden erişilemediği tespit edilmiştir. Bunun üzerine Kurumsal İletişim Komitesi, ilgili kulüplerimizle birebir iletişime geçerek eksiklerin giderilmesi ve tüm projelerin eşit şartlarda değerlendirmeye alınabilmesi adına yoğun çaba göstermiştir.
Yapılan geri dönüşler sonucunda 13 kulübümüzün paylaştığı yeni bağlantılar üzerinden videolara erişim sağlanmış ve projeler yarışmaya dahil edilmiştir. Ayrıca iki kulübümüzün videolarında telif hakkı riski oluşturan müzik kullanımları tespit edilmiş, ilgili düzenlemeler yapılarak projelerin değerlendirme sürecine uygun hale gelmesi sağlanmıştır.
Geriye kalan dört projeden ikisi, yarışma kriterlerinde belirtilen video formatı yerine yalnızca görsel paylaşımı içerdiği için değerlendirmeye alınamamıştır. Diğer iki proje ise bağlantı erişim yetkilerinin zamanında sağlanamaması nedeniyle ancak gerekli erişimler tamamlandıktan sonra sisteme dahil edilebilmiştir.
Tüm süreç boyunca Kurumsal İletişim Komitesi, kulüplerimizin emeklerinin değerlendirme dışında kalmaması adına gönüllülük esasıyla, yapıcı ve çözüm odaklı bir yaklaşım sergilemiştir. Bu nedenle, tüm kulüplerimize eşit mesafede destek olmaya çalışan komitemizin farklı yorum ve paylaşımlar üzerinden töhmet altında bırakılmasını üzüntüyle karşılıyoruz.
Ayrıca oylama sürecinde kullanıcı girişi yapmakta sorun yaşayan üyelerimize teknik destek sağlanmaya devam edilmektedir. Sistem gereği her katılımcı yalnızca bir projeye oy verebilmektedir.
Hatırlatmak isteriz ki nihai değerlendirme süreci;
• Bölge Jürisi değerlendirmesi
• Halk Oylaması
esasına göre gerçekleştirilmektedir.
Bölge Jürisi değerlendirmelerinde;
- Etki (toplumsal katkı ve sürdürülebilirlik)
- Yaratıcılık ve özgünlük
- İş birliği
- Rotary markası ve iletişim
kriterleri dikkate alınmaktadır.
Halk oylamasında ise Rotaryenler online oy kullanmakta olup her katılımcının yalnızca 1 oy hakkı bulunmaktadır.
Amacımız; şeffaf, adil ve Rotary değerlerine yakışır bir değerlendirme sürecini hep birlikte sürdürebilmektir.
Özgür Çevik
UR Bölge 2420
Komiteler Koordinatörü
