Konferans 26 kapsamında gerçekleştirilen sunumlardan biri de My Rotary Komitesi Başkanı GDG Özcan Albak tarafından yapıldı. “My Rotary Kullanmanın Dayanılmaz Hafifliği” başlıklı sunum; UR Bölge 2420’nin dijital sistem kullanımındaki gelişimini, kulüplerin stratejik planlama yaklaşımını ve My Rotary platformunun bölge genelindeki etkisini ortaya koydu.
GDG Özcan Albak konuşmasında, My Rotary kullanımının yalnızca teknik bir süreç olmadığını; Rotary’nin kurumsal sürdürülebilirliği, veri yönetimi ve stratejik gelişimi açısından kritik bir dönüşüm alanı olduğunu vurguladı.
Sunumda ilk olarak kulüp görevlilerinin My Rotary sistemine tanımlanma süreçleri ve dönem hedef yönetimi ele alındı. Özcan Albak, kulüplerin yalnızca mevcut dönem hedeflerini değil; gelecek iki dönemin hedeflerini de sisteme girerek uzun vadeli planlama kültürüne geçmeye başladığını ifade etti.
Paylaşılan verilere göre:
- 2025-2026 döneminde 75 kulüp,
- 2026-2027 döneminde 32 kulüp,
- 2027-2028 döneminde ise 15 kulüp
My Rotary sistemi üzerinden hedef planlamalarını oluşturmaya başladı. Bu yaklaşımın, UR Bölge 2420’yi zone düzeyinde stratejik planlama kültürü açısından güçlü bir konuma taşıdığı vurgulandı.
Sunumun dikkat çeken bölümlerinden biri de Club Excellence Award başarısı oldu. Güncel durumda 51 kulübün Uluslararası Rotary tarafından verilen Excellence Award ödülünü almaya hak kazandığı açıklandı. Bu sonuç, salonda büyük alkış aldı.
My Rotary sisteminin aktif kullanımı konusunda da önemli gelişmeler paylaşıldı. Bölge ödül yönetmeliği kapsamında kulüplerin üyelerinin My Rotary kullanım oranlarının %100 seviyesine ulaşmasının hedeflendiğini belirten Özcan Albak, dönem sonunda 49 kulübün bu hedefe ulaştığını ifade etti.
Konuşma boyunca özellikle dijital disiplin, veri yönetimi ve sürdürülebilir kulüp yapısı kavramları öne çıktı. Özcan Albak, My Rotary sisteminin doğru kullanılmasının yalnızca raporlama açısından değil; kulüplerin uzun vadeli gelişimi açısından da önemli bir araç olduğunu vurguladı.
Sunum sırasında ayrıca Uluslararası Rotary tarafından sistemde gerçekleştirilen güncellemeler ve yeni görev tanımları hakkında da bilgilendirmeler yapıldı. Kulüplerin değişen dijital süreçlere hızlı uyum sağlamasının önemine dikkat çekildi.
GDG Özcan Albak’ın sunumu, Konferans 26’da yalnızca teknik bir sistem anlatımı değil; UR Bölge 2420’nin dijital yönetişim, stratejik planlama ve veri temelli kulüp yönetimi anlayışını ortaya koyan önemli bölümlerden biri olarak öne çıktı.
